SETIU, 17 OGOS 2020 – Rekod awam yang telah tamat tindakan atau tidak lagi diperlukan untuk rujukan hendaklah ditutup. Rekod ini hendaklah dibuat pengasingan dan dianggap sebagai rekod tidak aktif. Rekod ini hendaklah disimpan di Jabatan / Agensi Kerajaan sementara menunggu permohonan pelupusan atau bagi mematuhi tempoh pengekalan yang ditetapkan di dalam Jadual Pelupusan Rekod. 1.3. Pelupusan rekod yang cekap akan membantu Jabatan / Agensi Kerajaan mengatasi masalah pengurusan, penyimpanan dan penjagaan timbunan rekod yang tidak aktif. Pelupusan rekod yang cekap juga akan mempastikan rekod-rekod yang bernilai kekal atau yang tindakan pelupusannya telah ditetapkan dalam Jadual Pelupusan Rekod sebagai pindah dapat di pindahkan ke Arkib Negara Malaysia (ANM) dengan segera.
Noraini binti Mohamed, Pembantu Tadbir PBSD Setiu mengemaskini fail yang tiada tindakan lanjut dalam masa lima tahun dan tidak lagi dikehendaki untuk pentadbiran harian di Pejabat Belia dan Sukan Daerah Setiu. Fail ini perlu dipindahkan ke tempat simpanan fail tidak aktif bagi jangka waktu yang tertentu sebelum ianya di musnahkan atau di pindahkan.
Di sediakan oleh : Pejabat Belia dan Sukan Daerah Setiu
- JBS Terengganu
- Hits: 546
