Disediakan oleh : TT, PBSB Sibu

11 MAC 2026, SIBU - Pejabat Belia dan Sukan (PBS) Bahagian Sibu sentiasa mendukung prinsip tadbir urus terbaik melalui pengurusan dokumen yang sistematik. Sehubungan itu, satu sesi pelupusan fail dan dokumen rasmi telah dilaksanakan dengan jayanya bertempat di Boh Ming Feedmill, Sibu.

Langkah pelupusan ini bukan sekadar aktiviti rutin, malahan merupakan satu manifestasi kepatuhan terhadap Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629). Sebelum proses fizikal dijalankan, PBS Bahagian Sibu telah melalui fasa inventori yang ketat bagi memastikan hanya dokumen yang telah mencapai tempoh simpanan matang sahaja yang disenaraikan. Kelulusan bertulis daripada pihak berkuasa berkaitan telah diperoleh terlebih dahulu, bagi memastikan setiap helaian kertas yang dilupuskan tidak lagi mempunyai nilai perundangan, kewangan, atau sejarah yang memerlukan simpanan kekal.

Pemilihan lokasi di Boh Ming Feedmill, Sibu sebagai pusat pelupusan adalah berdasarkan kesesuaian fasiliti yang mampu mengendalikan pemusnahan dokumen berskala besar. Proses yang bermula seawal pagi itu melibatkan pemindahan fail-fail lama dari stor pejabat ke premis pelupusan. Kaedah yang digunakan memastikan segala maklumat sulit dan rasmi kerajaan dimusnahkan sepenuhnya secara selamat, sekali gus menghalang sebarang kebocoran maklumat kepada pihak yang tidak bertanggungjawab.

Pelaksanaan aktiviti ini membawa impak positif yang signifikan kepada persekitaran kerja di Pejabat Belia dan Sukan Bahagian Sibu. Antara manfaat utama termasuklah:

Optimalisasi Ruang: Stor pejabat kini lebih teratur dan mampu menampung fail-fail aktif yang lebih kritikal bagi urusan belia dan sukan masa kini.

Kecekapan Carian: Pengurangan lambakan dokumen lama memudahkan kakitangan membuat rujukan pantas terhadap dokumen sedia ada.

Keselamatan Maklumat: Memastikan dokumen sulit yang tidak lagi diperlukan tidak terbiar tanpa pengawasan.

Sesungguhnya, proses pelupusan dokumen ini mencerminkan komitmen jitu Pejabat Belia dan Sukan Bahagian Sibu dalam menguruskan aset intelek kerajaan dengan penuh integriti. Usaha ini akan terus menjadi agenda berkala jabatan bagi memastikan setiap aspek pengurusan rekod selari dengan arus modenisasi dan piawaian perkhidmatan awam yang dinamik.

#PBSBSibu #KBSMalaysia #JBSNBersama